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律师助理怎么做(适用于实习律师)

发布时间:2017-08-18 中法律师事务所

做律师五年有余了,作为一个曾经的超级书呆子,从学生到律师的转变,我用了更长的时间,走过更多的弯路。如今,当看到律所里刚毕业的新同事时,我时常想起刚做律师时的自己,那时候多么希望有人可以告诉我律师助理到底应当做什么,究竟应该怎么做。但是,我得到的往往直接是劈头盖脸的批评。现在,在律师这个行当里我总算找到了感觉,产生了兴趣,也积累了一点点心得。今天,我愿意将这点心得分享给刚入行的实习律师们,希望对大家能有所帮助。

一、树立几个观念

无论做什么,观念很重要。认识不到位,定位不准确,心态调不好,就难免要碰壁。据我自己的教训来看,我认为实习律师首先要解决以下几个观念问题:


1关于角色:我是律师,不是学生,我能行

刚入行的孩子,大多是刚从法学院毕业的学生,由于社会经验匮乏,因此,当面对问题时容易缩手缩脚,自信心不足,有时候甚至会打退堂鼓。以我本人为例,那时候,我时常认为老板根本就不应该把某个事情交给我做,因为我觉得自己刚毕业,各方面都还没有准备好,既无从下手,也难以胜任。所以结果也往往确实是做不好、完不成,最后挨骂。


客观地讲,对于一个刚离开校园的人来说,有这种心理也属正常。但是,在多数老板眼中,职场上面无学生,你坐在这里就要体现你的价值,就要去完成一些工作,即使它可能确实会超越你的能力范围。


所以,刚毕业的实习律师们首先要完成心理角色的转变。你要在内心里坚定地告诉自己:从今天起,我是一个社会人,不再是学生,坐在这个律所里,也没人会把我当学生。因此,我要尽自己最大的努力把事情做好,不断克服困难,不断超越自我。


2、关于位置:我是助手,是空白,我需要从零开始

现在很多实习律师毕业于名校,拥有法学硕士,甚至博士学位,有些还是留学归国人员。因此,尽管内心忐忑,但骨子里却很是清高。尤其是当自己的指导老师比自己学历低,没有自己读的法学院好时,内心里可能会有很多不服气——一个连正规法学教育都没有接受过的函授本科生,他凭什么对我指手画脚!


奉劝各位,这种心态千万不要有。律师,是一个实践性很强的职业,学历的高低与执业水准的高下并不一定正相关。一个非常简单的事情,假如没人带你做一遍,没人告诉你到底怎么做,你硕士也好,博士也罢,可能还真是会一筹莫展。他之所以可以指导你,是因为他做过,他知道怎么做,还知道怎么做更好。因此,在你的实践经验还没有超越他之前,最好还是摆正位置,乖乖跟他学习。 


3、关于重心:有案则喜,报酬次之

实习律师待遇偏低,是一个行业性的普遍问题。多数实习律师的收入可以勉强养活自己,很多还可能会入不敷出。因此,有些人难免会抱怨:“老板一年赚了几百万,事情我也做了那么多,每个月的工资却只有固定的两三千,我心理不平衡”,还有人可能会说:“这个当事人(或朋友)好烦,咨询了半天,一分钱也没给我”。 


其实,这完全是没有认清工作重心的表现。告诉各位:做律师的前三年不要想赚钱,你最应当考虑的是——我有没有案子做?有没有学习锻炼的机会?我的执业水平是否已经达到了一个合格律师的标准?如果离开这个团队,我是否有能力独立生存?试想,当你把自己锻造的异常强大、练就了一身本事时,你还怕自己将来赚不到钱?所以,大家千万不要本末倒置,不要为了一点眼前的小利而误入歧途,所谓“磨刀不误砍柴工”用在这里很贴切。


4、关于犯错和挨批:观念上重视,情绪上释然

做实习律师期间,很多人会因为犯错而挨骂。犯错时羞愧,挨骂时伤心,反正有很多憋屈。尤其是当你的指导老师脾气较大,说话难听时,你的小神经更是有些受不了,有时甚至会怀疑自我,怀疑人生。


其实,我可以负责任的告诉大家,任何一个成熟的律师都是从犯错和挨骂走过来的。你一个新手,怎么可能会不犯错?在你指导老师眼中那么简单的一个事情,你居然都能搞砸,怎么会不挨骂?所以,犯错和挨骂很正常。 


在我做律师助理的时候,每当挨骂时我都会想:“将来等我带助理时,如果ta犯错了,我一定会心平气和地和ta好好说,绝不会发这么大火”。但是,等我现在真的开始带人办案了,我却发现我真的做不到,我时常也会说话很难听。为什么?首先是对低级错误的不能容忍,其次是觉得不把话说重点ta可能不重视,其三,在那种快节奏的工作状态中,我无法让自己慢下来从而做到心平气和。位置不同、心境不同,表现自然不一样,等你转换角色时就完全可以理解。


因此,请大家记住:犯错并不一定是坏事,现在不犯错,难道你要把错误带到将来你独立承办的案件中吗?有人批评你说明你还有被塑造的价值,当没人理你时,你可能已经病入膏肓、不可救药。犯错了,直面错误,重视错误,下次不再犯。指导老师说话不好听的原因有很多,未必就因为是你犯的错误真的特别大。释然些,再释然些……


5、关于坚持:既来之则安之,不轻言放弃

我时常听到有人说:“我可能真的不适合做律师”,于是,ta们在刚从事律师职业不久就转行了。在业内,很多人熬不过前三年也已成为一个众所周知的事实。其实,在我看来,一个人刚与某个行业接触三五个月就判定自己不适合是极其不负责任的。以实习律师为例,三五个月的时间,你所能了解的只是律师业务和律师行业里面的一点点皮毛,自以为已经看透一切的你,其实,连律师职业的门槛都没进去过,这种情况下,你居然就敢判定自己与这个行业无缘?


还有很多人,一旦看到从事其他职业的同学或朋友工资挺高、待遇挺好,就有点坐不住了,恨不得立马转行跑过去。今天看做公务员不错,明天看做公司法务挺好,后天看银行待遇优厚,反正是心猿意马,静不下来,时刻准备转行。这样的你,是永远做不好的。在我看来:既然你选择了律师这条路,就不妨将他作为一件值得信仰的终身事业来做,眼光放长远些,守住暂时的清贫,忍下默而无闻的寂寞,不到万不得已,切勿轻言放弃。


二、抱有几种心态


1、以敬畏之心,严肃对待你的工作

法律工作的特殊之处在于——它关乎别人的自由、生命和重大财产利益,一招失误,带来的后果就是自由受限,财产受损,甚至还可能是人头落地。你漫不经心的态度,很可能为他人带来不可预知的重大风险。因此,你来不得半点马虎,你必须常怀敬畏之心,小心翼翼,如履薄冰,严肃对待你的工作,不可儿戏。


2、踏实认真,不耍滑头

如前文所言:作为一名助理,能够学到东西才是重中之重。因此,在日常工作中,千万不要为了省事而偷工减料,更不要因为工资不高而偷奸耍滑。你所要做的就是按照指导老师的要求不折不扣,保质保量又按时地完成你的工作任务。记住,这个阶段的你,骗别人就是在骗自己,偷奸耍滑无异于慢性自杀。


3、细致入微,不留死角

律师的作用在于帮助当事人控制交易风险,所以,你必须比普通人更严谨、更细致,更全面。你需要细心研究、细心发现,细心表述、细心审查,绝不能遗漏重要事项,绝不能在你的文书中出现任何歧义性理解。即使是一个不影响案件整体的错别字,都会让你在客户的心中大打折扣,更何况有些错误简直就是致命的。


4、积极主动,走在指导老师分派之前

多数实习律师都缺乏主动性,指导老师安排做啥他就只做啥,至于案件中的其他工作,只要指导老师没有安排,他就绝对不会触及,甚至还自我庆幸。其实,在做好被安排的工作之外,你完全还可以关注本案的其他信息,研究与本案相关的其他问题。即使你不将成果提交给指导老师,起码你可以得到锻炼。尤其是当指导老师安排你做新的工作时却发现你早就将其研究透彻了,好印象会蹭蹭提升。


三、养成几个习惯


1、爱研究

“爱研究”的第一层含义是:当遇到自己不懂的法律问题时,一定不要轻易放过,而是将其研究透彻,研究明白。这个不懂的问题,可以来自于你的工作中,也可以来自于和别人的探讨中,还可以来自于朋友的咨询,或者是道听途说。反正,你绝不能轻易将其放过。“爱研究”的第二层含义是:每当你做一个案子时,绝不能将你的视野仅仅局限于这个案子,而是要将你的关注范围尽量扩充至该类案件,争取以点带面、由此及彼,从而达到“做一个,会一类”的效果。


2、爱看书

律师职业是一个需要不断学习,不断更新知识储备的职业,只有不断学习,才能适应不断变化的法律服务需求。因此,“爱看书”应当是每个律师都应当自觉养成的良好习惯。即使是与法律专业无关的其他书籍,看得多了,既可以磨练心性,丰富内涵,又可以增加文化底蕴的厚度。并且,你将会慢慢发现,这些看似无用的隐性知识储备,说不定在某一天会出乎意料地大有用场。


3、爱写作

也许是由于太过繁忙,也许是由于自我懈怠,现在很多律师在工作之外常年不动笔,鲜有文章面世。其实,能写和会写的人在任何时候、任何地方都是受欢迎的。当别人都不再写作时,如果你能够坚持下来,并且写的还可以,你一定会令人耳目一新、刮目相看的,从而受到更多的尊重和关注。你时不时的发声,也会逐渐地在业界形成影响力,最终,你将以一种较为高级的形式达到自我营销的效果。


4、写好工作日志

此处的“工作日志”包括个案日志和日常日志。所谓个案日志就是你要坚持为每个案件写工作日志,只要这个案件有新进展,你就在工作日志上写明:在什么时间、什么地点、律师做了哪些工作,达到了哪些效果。这样既可以帮助记忆案件进展(尤其是重要时间节点),也可以很好地向当事人展示律师工作内容,另外,当新的律师中途参与进该案时也好对之前的工作有一个全面的了解,将来,当你将案件拿给后人学习时,ta也会非常清楚地知道一个案件究竟应该做什么,究竟应该怎么做。


所谓日常日志,就是要将自己每天所做的工作像记流水账一样记下来,这样一种记录,会让你的生活更有条理,敦促自己不断完善和提升自我,同时,也具有相当的史料价值。试想,等你七老八十时,随手翻一页工作日志就可以回到当年的某个场景,那是一件多么有趣的事。再往远了说,等你去世时,你的后代也可以看到你的一生究竟都做了啥,对整个家族记忆的延续也具有非常重要的意义。


5、做好文档管理

有序的文档管理,可以提高工作效率,为律师节省很多时间。这要求我们为每一个案件或每一项其他工作建立文件夹,将你在工作过程中形成的所有文稿有序地保存起来。将来,等你需要类似文稿时,就可以直接在原来的基础上进行修改。此外,分门别类的法律法规整理,也可以为你的法律研究提供诸多便利。


6、注意文档格式的美观

很多律师不注重文档格式的美观,文章字体、字号、行距、页眉页脚等格式要素随意选择,装订时,书钉随意安放,将一篇看起来令人难受的文书交给当事人或国家机关。殊不知,格式的美观度,不仅影响律师的形象,也会直接影响沟通的效果。你糟糕透顶的格式,会让人失去阅读的欲望,再好的内容也不能有效传达给对方。因此,希望大家注意每一篇文档的美感,不要随意。


7、时刻保持强烈的职业风险意识

律师的职业风险来自于方方面面,既可能来自于对方当事人,也可能来自于国家机关,还很可能来自于己方当事人。因此,实习律师们从一开始就要树立起强烈的职业风险防控意识。对于某些事件,该索要书面凭证的索要书面凭证,该录音时录音,该录像时录像,否则,一旦出了问题,你将百口难辩,名利双失。比如,当有人电话通知你开庭时间更改时,你首先需要确认的是——这个电话到底来自哪里?真的是法院承办人打来的吗?如果确认属实,你接下来应当索要书面的开庭传票。否则,这个小小的闪失就可能造成不堪设想的严重后果。


四、注意你的形象


1、关于穿衣

社会大众对任何一个职业都会有一个较为抽象而具体的形象期待。关于律师,在多数百姓心中,都应当是一个是身着西装,坐在高端写字楼里牛气冲天地发表法律高见的人。因此,你应当尽力去迎合这一期待,通过必要的穿着将自己打造成这样一个具备专业形象的人。千万不要小看你的穿着,我还真是见过因穿着随意而丢掉客户的律师,当事人亲口告诉我“感觉他不像律师,估计办不成事”。


2、关于言谈

多数实习律师害怕直接面对客户,毕竟经验不足,底气有限,这完全可以理解。但是,当你一旦面对客户时,你一定要非常自信而富有逻辑地表达,在讲话的时候,要敢于正视对方的眼睛,将你的语气、语速,以及面部表情控制在一个适度的状态。此时此刻,不管你的内心如何翻滚,你都必须表现的异常强大、不容置疑,让对方看到你的底气和自信。


3、关于举止

律师是一个以自己的专业知识为当事人提供服务的职业,尽管当事人支付了费用,但律师也不必因此而依附于当事人。在面对当事人或其他任何人时,律师完全没必要扭扭捏捏、唯唯诺诺、缩首缩尾,甚至卑躬屈膝,这样只会让人更不把你当回事。你一定要展现出你的温文尔雅,你的落落大方,你的不卑不亢,将你的气场通过低调而富有内涵的嚣张稳稳地展现给对方。


五、日常工作中需要具体注意的事项


1、弄清问题。对于指导老师交办的工作任务一定要充分理解,不清楚时,务必及时询问,以免你忙活半天,做出来的却根本不是指导老师想要的东西。这样既浪费了宝贵时间,还容易误事。并且,在询问时你应当尽量将你的疑问一次性问清,否则,你三番五次的询问,将变成对指导老师的打扰。他回答你问题所耗费的时间,已经足够他自己去研究这个问题,这样,你的存在将毫无意义。


2、按时完成。对于指导老师安排的工作任务,你务必要以自己最高的水平按时完成。在保证质量的前提下,越快越好,你今天可以完成的,绝不要拖到明天。如果你时常不能在最后期限前完成,他将对你非常失望。此外,你自己都不满意的工作成果不要拿给指导老师,这既是对他的尊重,也是对你自己负责。


3、及时回复。当你将一件事情做完的时候,一定要主动地、及时地向指导老师进行汇报,不要等着他去催你。当他去催你的时候,你给他的印象将大打折扣。


4、及时提醒。多数律师平时都非常地忙碌,可谓是千头万绪,因此,难免会忽略,甚至忘记某些重要事项。因此,作为助理,你应当时刻关注每一个案件的进展,并至少应当提前两三天提醒他注意那些重要的时间节点。如上诉期限,开庭时间,客户会面等,以便他提前做好准备。即使你提醒的事项他并未忘记,你的印象分也将大大提高。


5、摆脱依赖。实习律师通常都有比较强烈的依赖心理,总想着自己的工作成果反正还有指导老师把关,因此放低了对自己的要求。其实,要想尽快成熟起来,你就必须逐渐摆脱依赖心理,将自己假定为主办律师,设想你自己起草的文书将直接作为最终定稿予以提交,设想不会有人再为你把关。如此反复,成效惊人。 


6、切忌盲从。尽管你处于律师助理的位置,但是,你也绝不能盲目迷信指导老师的权威,而是要独立地对问题进行研究,争取起到查漏补缺的作用。当你提出的问题补遗了他的不足时,他将对你好感倍增,刮目相看。


7、讯息收发。当收到指导老师的邮件或微信、短信信息时,你务必要在第一时间内回复确认。因为,假如你不回他,他会一直处于不安和焦虑中,说不定还需要打电话进行追问。对他来说,这都是浪费时间的非必要行为,因此,你快速的回复将消除他的疑虑和不安。当你将工作成果提交时,不要啥也不说,硬生生地抛掷过去,而是要做必要的说明,即使是一句“工作完成,请予查收”也算是对彼此最起码的尊重。当情况紧急时,你还有必要通过必要的方式提醒他及时查看。


8、陪同会见。当你陪同指导老师会见当事人的时候,你务必要像个助手的样子,该记录时记录,该给客人续水时续水,拿不准的问题不要贸然发表意见,当指导老师应接不暇时,要适时恰当地给予一定的支援。并且,你一定要认真观察和学习指导老师与人会面时的言谈举止和处世之道。


9、疑难请教。当遭遇疑难问题时,你一定要先自己进行研究,只有当手段用尽你依然实在无法解决时,再考虑向指导老师请教。如果你问的问题非常简单,简直没有任何技术含量,或者当他发现你自己啥也没进行研究就匆忙向他发问时,他将非常生气,甚至怀疑你的专业水准。


10、成果比对。当拿到指导老师的最终定稿时,你一定要认真比对,看看你和他的差距究竟在哪里。你千万不要觉得他仅仅是修改了几个字就无关紧要,甚至还沾沾自喜。殊不知,他增删的那几个字也许就是整个文书的点睛之笔,这几个字也许就决定了整个案件的走向,而这个能力恰恰就是你目前尚不具备的。


11、保持整洁。有些人喜欢在案卷上批注或划线,其实,这是非常不好的习惯。这不仅影响了案卷的美观,而且还可能会改变证据的原貌,尤其是证据原件,你的写划将可能使它失去证据资格,产生灾难性后果。因此,请保持案卷的整洁。


12、保持有序。作为助理,你要对整个案卷材料绝对熟悉,并时刻确保案卷材料按顺序规整排列,而不是一团糟。当指导老师需要你找出某个资料时,假如你翻捡半天而不获,那就只能等着挨骂了。


14、证据交接。一般来说,不到开庭时,不要轻易接收当事人证据原件。如果非要接收的,务必要做好登记,并请当事人签字确认。而且,不管是原件还是复印件,你都要妥善保管,千万不可遗失,也不可随意发给无关人员查看。


六、写在文尾的话

不得不说,任何职业都是有规则的,这些规则可能看得见,也可能看不见,但是,如果你真的想在这个领域混下去,你就必要遵循它业已存在的规则。因此,从一定意义上来讲,成为专业人员的过程,其实就是一个不断发现规则,尊重规则并运用规则的过程。既然这个社会需要标准化产品,你就必须将自己逐步标准化,你多余的个性在标准化面前都将受到排斥。因此,你无法逃避,你必须将自己不必要的个性抹去,然后将自己逐步“标准”到这个规则体系中去。


我仅仅是一个执业五年有余的年轻律师,因此,我发现的规则必然十分有限,就文中列示的这些而言,也难免会存在挂一漏万的遗憾。因此,这绝不是“律师助理应当怎么做”的标准答案,而仅仅是为执业之初的你提供一部分或许有益的参考。本文中的绝大部分观点来自于本人亲身经历的教训,绝没有多少值得被宣扬的经验之谈。因此,你看看就好,不必较真。

 

作者简介:李道准,法学硕士,四川中法律师事务所合伙人律师。

  

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